Criar formulário no Word 2007

O preenchimento de formulários sempre foi uma prática muito comum no nosso dia a dia. Com o Word 2007 é possível criar formulários digitais, que permitem a manipulação apenas dos campos necessários, bloqueando todo o resto do documento contra edição e formatação.

Com isso, é possível enviar o arquivo do Word 2007 contendo o formulário, por exemplo, por e-mail, e recebê-lo devidamente preenchido, facilitando nossa vida. As aplicações são muitas: inscrições e matrículas em cursos, cadastros em eventos, etc.

A criação de formulários no Word 2007 é relativamente simples e não oferece muitas dificuldades:

*** Clique nas imagens para ampliá-las!***

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #01: Primeiramente, é necessário habilitar a guia Desenvolvedor, na faixa de opções, para que fiquem disponíveis os elementos que comporão o formulário no Word 2007: clique no Botão Office e, em seguida, em Opções do Word…

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #02: No lado esquerdo, procure por Mais Usados, marque a opção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK para confirmar, como indicado abaixo:

Observe que na faixa de opções agora aparece mais uma guia: Desenvolvedor.

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #03: Elabore o texto do formulário e formate-o de acordo com suas necessidades. Em nosso tutorial, utilizaremos o modelo simplificado abaixo:

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #04: Após concluir a elaboração do formulário no Word 2007, clique na guia Desenvolvedor e observe os componentes do grupo Controles.

[icon name=”icon-check”] Utilizaremos três controles neste tutorial presentes no Word 2007: Texto, Caixa de Combinação e Data.

[icon name=”icon-check”] Posicione o cursor na posição indicada e clique no controle Texto para inseri-lo no nosso formulário:

[icon name=”icon-check”] Repita a operação para os campos CPF, RG, Telefone, Celular e E-mail.

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #05: Para o preenchimento da Data de nascimento do nosso formulário no Word 2007, posicione o cursor adequadamente e insira o controle Selecionador de Data, presente no grupo Controles, como indicado pelas setas vermelhas na imagem abaixo:

[icon name=”icon-check”] Observe que ao clicar na setinha ao lado do controle é possível selecionar o ano e o dia a partir de um pequeno calendário.

[icon name=”icon-check”] Antes de continuar, com a tecla CTRL pressionada, selecione com o mouse todos os controles inseridos no formulário até agora, e clique em Propriedades, no grupo Controles.

[icon name=”icon-check”] Em Bloqueio, marque a opção O controle de conteúdo não pode ser excluído, como indicado na figura:

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #06: Para o campo Curso pretendido do nosso formulário no Word 2007, posicione o cursor adequadamente e insira o controle Caixa de Combinação, presente no grupo Controles.

[icon name=”icon-check”] Após inseri-lo, com o controle selecionado:

• Clique em Propriedades, presente no grupo Controles;
• Em Bloqueio, marque a opção  O controle de conteúdo não pode ser excluído;
• Em Propriedade de Lista Suspensa, clique no botão Adicionar… e digite, por exemplo, Técnico em Redes de Computadores no campo Nome para Exibição e apenas redes, no campo Valor, e clique em OK para adicionar. Insira quantas opções forem necessárias. Clique em OK para finalizar as configurações de propriedades do controle.

[icon name=”icon-check”] Observe que após as devidas configurações, ao se clicar na setinha ao lado do controle, uma lista com várias opções de cursos passa a ser exibida…

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #07: A próxima etapa na criação de nosso formulário no Word 2007, é bloquear as demais partes do documento. Para isso, no grupo Proteger, clique no botão Proteger Documento…

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #08: Clique em Restringir Formatação e Edição…

[icon name=”icon-check”] Na janela que surgirá no lado direito do documento, marque a opção Permitir apenas este tipo de edição no documento e selecione Preenchendo formulário, e clique no botão Sim, Aplicar Proteção, como indicado na imagem abaixo:

[icon name=”icon-check”] Na janela Aplicar Proteção, selecione Senha e digite duas vezes uma senha para proteger o formulário contra edição e formatação, exceto os controles. Clique em OK:

[icon name=”hand-o-right” class=”” unprefixed_class=””] PASSO #09: Pronto! Teste o formulário criado no Word 2007 tentando apagar ou editar qualquer parte do documento. Você perceberá que apenas a área interna dos controles estão disponíveis para edição.

[icon name=”icon-check”] Para desativar a proteção, no grupo Proteger, clique no botão Proteger Documento. Na janela que surge (do lado direito da tela), clique em Parar proteção…

[icon name=”icon-check”] Digite a senha e o formulário estará desbloqueado novamente.

[icon name=”download” class=”” unprefixed_class=””] Para conferir como ficou, você pode fazer o download no link abaixo do arquivo que utilizamos neste tutorial:

[icon name=”file-word-o” class=”” unprefixed_class=””] Formulário – Word 2007

^{*Atualizado em 22 de dezembro de 2017}